광고 를 유지 관리하거나 제안서를 작성하거나 PowerPoint 프레젠테이션을 작성하는 기능은 거의 모든 사무실 환경에서 요구됩니다. 강력한 일반 사무 기술의 기초는 귀하의 경력 전반에 걸쳐 큰 도움이 될 것입니다.
일반 사무 기술 훈련 프로그램은 커뮤니티 칼리지, 직업 학교 및 온라인 교육 기관을 통해 제공됩니다. 좋은 기술을 갖춘 사람들은 서류 사무원, 행정 보조원, 사무 보조원, 인사 보조원, 회계 사무원, 감사 사무원, 통신 사무원, 회계 보조원 또는 비서로 취업할 수 있습니다 비상주사무실.
미국 노동통계국(US Bureau of Labor Statistics)에 따르면 2011년 기준으로 160만 명 이상이 행정 및 정보 사무원으로 고용되었습니다. 자동화 증가로 인해 이 카테고리에서 일자리 증가율은 7%에 그칠 것으로 예상되지만, 이는 여전히 110,000개 이상의 새로운 관리 보조 유형 일자리가 창출될 것임을 의미합니다. 2020년까지 만들겠다.
사무 행정 기술 교육
행정 기술 훈련 프로그램은 다양한 주제를 다루며 기본적인 작문 및 수학 기술이 전제 조건입니다. 대부분의 일반 사무 기술 훈련 프로그램은 완료하는 데 6개월에서 2년이 걸리며 일반적으로 자격증이나 준학사 학위를 취득하게 됩니다.
일반 사무 기술 훈련 프로그램의 커리큘럼에는 일반적으로 비즈니스 편지 작성, 비즈니스 및 사무용 소프트웨어, 데이터베이스 생성 및 사용, 기본 장부 및 감사, 비즈니스 전문 예절이 포함됩니다.
인증
근로자에게 가장 높이 평가되는 세 가지 전문 인증은 Microsoft Office Specialist, Microsoft Office Specialist Expert 및 Microsoft Office Specialist Master 프로그램입니다. MS Office 2010 또는 MS Office 2013 소프트웨어 제품군에 대한 인증을 받을 수 있습니다. 각 인증을 받으려면 Word, Excel, Powerpoint의 다양한 측면에 대한 엄격한 시험을 통과해야 합니다.
현장 교육 및 소득
대부분의 초급 사무직은 최소한 일부 초기 교육을 받고, 일부 정부 직위는 직원들이 직무를 수행할 수 있도록 잘 준비되었는지 확인하기 위해 최대 6개월까지 직무별 교육을 계획합니다.
초
사무실 운동 루틴이 필요합니다
의자에서 일어날 때마다, 다른 층으로 갈 때마다, 엘리베이터 대신 계단을 이용할 때마다 몸은 더욱 건강해지고 아름다워집니다. 그러나 매일 업무 시간에 10분을 더 투자하여 쉬운 운동을 한다면 결과는 더 좋아질 것입니다. 특별한 장비가 필요하지 않으며 완료하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않는 몇 가지 좋은 운동이 있습니다.
사무실에서 할 수 있는 운동
한 곳에서 2분 정도 조깅을 하면서 몸을 풀 수도 있고, 건물 한 바퀴를 2~3회 산책할 수도 있습니다.
워밍업을 마친 후에는 팔 서클을 계속할 수 있습니다. 매일 15~20회 팔 서클을 하면 좋습니다. 이 운동을 하려면 팔을 쭉 뻗고 손으로 시계방향으로 원을 그리면 됩니다. 방향을 자주 바꿀 수 있습니다.
팔 서클 운동을 마친 후에는 스쿼트를 계속할 수 있습니다. 하루에 적어도 15번의 스쿼트를 해보세요. 칼로리를 소모하고 혈액 순환을 돕는 좋은 방법입니다. 이 운동은 장비가 필요하지 않고 제한된 공간에서 할 수 있기 때문에 사무실 운동 루틴으로 적합합니다.